A doktorandusznak a Debreceni Egyetem tudósterében és a Magyar Tudományos Művek Tárában (MTMT) is kötelező regisztrálnia, majd oda publikációit feltöltenie.
A doktori értekezést megalapozó publikációkra vonatkozó kritériumok a Doktori Szabályzat alapján:
- minimum két, a doktori értekezés témájához kapcsolódó közlemény szükséges;
- a publikációk a szerző saját kutatási eredményeit mutatják be;
- a közlemények nemzetközi folyóiratban megjelent, peer reviewed, in extenso, angol nyelvű publikációk;
- a közlemények nemzetközi, referált, Journal Citation Report, Clarivate Analytics szerinti ( https://jcr.clarivate.com) impakt faktorral rendelkező folyóiratban jelentek meg;
- a publikációk eredményeihez a jelölt jelentősen járult hozzá;
- legalább az egyik közleményben a jelölt első szerző;
- a témavezető irányító szerepe a közlemény szerzői listájából is megállapítható;
- legalább az egyik közleményt a Debreceni Egyetemről küldtek be, és a levelező szerző a Debreceni Egyetemen munkaviszonnyal rendelkezik; vagy amennyiben a levelező szerző a témavezető, aki nem rendelkezik munkaviszonnyal a Debreceni Egyetemen, akkor affiliációként feltüntette a Debreceni Egyetem releváns doktori iskoláját.
Összefoglaló, úgynevezett review cikk
- nem lehet értekezést megalapozó közlemény;
- kivéve, ha abban a jelölt korábban még nem publikált, saját kutatási eredményeket is közöl, amelyek megfelelőségéről az illetékes szekció javaslatára az Orvostudományi Doktori Tanács dönt még az előzetes vitára jelentkezés előtt.
Metaanalízis témájú, értekezést megalapozó közlemény az illetékes szekció javaslatára az Orvostudományi Doktori Tanács előzetes vizsgálata és döntése alapján lehet. Az illetékes szekció még az előzetes vita előtt kérvényezi a döntést.
Affiliáció az értekezést megalapozó közlemények esetében:
- affiliációkról a Debreceni Egyetem rendelkezik (https://unideb.hu/szabalyzatok) a Debreceni Egyetem Szerzői Jogi Szabályzat és Publikációs Irányelvekben;
- a doktorandusz affiliációja:
- Debreceni Egyetem, doktori iskola hivatalos neve;
- aki doktori képzését 2025. szeptember 1-jétől vagy azt követően kezdte, az Orvostudományi Doktori iskola hallgatója;
- aki 2025. február 1-jével vagy azt megelőzően kezdte képzését, az eredeti doktori iskolája hallgatója, nem az Orvostudományi Doktori Iskoláé;
- amennyiben indokolt, további affiliációja is lehet a doktorandusznak a doktori iskola mellett;
- a témavezető affiliációja:
- ha a témavezetői nem rendelkezik munkaviszonnyal a Debreceni Egyetemen, nem ad meg egyetemi kutatóhelyet, akkor affiliációként fel kell tüntetnie a Debreceni Egyetem releváns doktori iskoláját.
Amennyiben a közleményeknek társszerzői vannak, a társszerzőknek hozzá kell járulni a publikáció felhasználásához. Magyar és angol nyelvű társszerzői nyilatkozat templátja a dokumentumtárban elérhető.
Ugyanazon közlemény két jelölt általi felhasználása elkerülendő.
Ha mégis megosztott felhasználású lenne a közlemény, akkor a megosztott felhasználásra az alábbi kitételek mellett kerülhet sor:
- a megosztott felhasználást az illetékes szekció engedélyezheti; kérdéses esetben az illetékes szekció az Orvostudományi Doktori Tanács döntését kéri;
- amennyiben az értekezés alapjául 2 publikáció szolgál, a két közleményből maximum egy közleményt használhat fel két jelölt;
- akkor sem lehet minden értekezést megalapozó közlemény megosztott felhasználású, ha kettőnél több értekezést megalapozó közlemény van;
- egy közleményt maximum két jelölt használhat fel megosztott módon értekezést megalapozó publikációként;
- ha ketten használnak fel egy közleményt, már az első eljárás előtt tudatni kell az illetékes szekció vezetőjével;
- hogy pontosan ki és mit használ fel, az a publikáció hány százalékát teszi ki, valamint ahhoz mekkora az adott jelölt hozzájárulása pontosan kell részletezni a dokumentumtárban magyar és angol nyelven is elérhető, megosztott felhasználású közlemény társszerzői nyilatkozat templáton;
- a megosztott felhasználáshoz minden társszerzőnek hozzá kell járulnia, így a kitöltött nyilatkozatot minden társszerzőnek alá kell írnia;
- amennyiben a közlemény részeredményeinek korábbi felhasználása nem a Debreceni Egyetem orvostudományi doktori képzésében történt, akkor – az eltérő szabályozás miatt – előfordulhat, hogy az első felhasználásról nem áll rendelkezésre dokumentáció. Ezen esetekben a szekció (vagy szükség esetén az Orvostudományi Doktori Tanács) egyedi elbírálás alapján, még az előzetes vitára jelentkezés előtt engedélyezheti a korábban PhD értekezésben nem szereplő eredmények felhasználását. Korábban már felhasznált eredmény ilyen esetben sem használható fel újra.
Egy értekezést megalapozó közlemény részleges felhasználása:
- amennyiben egy értekezést megalapozó közleményt nem teljes egészében használna fel a jelölt az értekezésében, a megosztott felhasználással azonos feltételekkel és módon engedély szükséges akkor is, ha a közlemény értekezésbe be nem kerülő részei várhatóan vagy biztosan nem szerepelnek majd másik jelölt doktori értekezésében;
- hogy a jelölt az adott közleményből mit használ fel, az a publikáció hány százalékát teszi ki, valamint ahhoz mekkora az adott jelölt hozzájárulása pontosan kell részletezni a dokumentumtárban magyar és angol nyelven is elérhető, megosztott felhasználású közlemény társszerzői nyilatkozat templáton.
Még nem publikált eredmények értekezésben történő felhasználása:
- az értekezést megalapozó közlemények eredményei mellett a jelölt doktori értekezésében olyan kutatómunkát, eredményt is felhasználhat, amelyeket nem/még nem publikáltak;
- amennyiben ezekből az eredményekből később publikáció születik, azokat az eredményeket másik jelölt már nem használhatja fel a doktori értekezésében (maximum az adott közlemény még fel nem használt részeit a megosztott felhasználásnál részletezett módon).
Hivatalos publikációs lista a fokozatszerzési eljáráshoz:
- hitelesített publikációs listát a Debreceni Egyetem Egyetemi és Nemzeti Könyvtárától kér a jelölt a tudóstérbe feltöltött publikációi alapján.