A PhD hallgató a képzés első félévének elején (első beiratkozás), az előzetesen meghirdetett időszakban a PhD Irodában iratkozik be a megfelelő dokumentumok benyújtásával. A dokumentumokat a Doktori Szabályzat alapján a PhD referens kéri be.
A további félévekben a PhD hallgatók regisztrálnak a soron következő félévre a Neptun rendszerben a félévek elején, az előzetesen meghirdetett időszakban. A regisztráció feltétele a kutatási kreditek megszerzése az aktuális félévet megelőző aktív félévben, illetve az ötödik félévre regisztráció további feltétele a sikeres komplex vizsga is.
A doktori képzés 8 féléve során az abszolutóriumhoz 240 kredit megszerzése, a félévente kötelező Kutatás kurzus teljesítése, valamint sikeres komplex vizsga szükséges.
A doktori képzés két szakaszból áll:
- képzési és kutatási szakaszból, valamint
- kutatási és disszertációs szakaszból.
A képzési és kutatási szakaszban
- a PhD hallgató képzési krediteket gyűjt, valamint
- kutatást végez, majd
- a szakasz végén, legkésőbb a 4. aktív félévben komplex vizsgát tesz, amely méri és értékeli a tanulmányi és kutatási előmenetelt. A komplex vizsgára bocsátás feltétele legalább 12 képzési kredit, illetve a félévente kötelező Kutatás kurzus teljesítése.
A komplex vizsgára jelentkezés egyben a fokozatszerzési eljárásra jelentkezés is. A komplex vizsgát követő három éven belül be kell nyújtania a doktori értekezés végleges (előzetes vita utáni) változatát. (A hosszabbítással kapcsolatos információk a Fokozatszerzési eljárás, értekezés benyújtása menüpontban találhatóak).
A kutatási és disszertációs szakaszra beiratkozás előfeltétele a komplex vizsga sikeres teljesítése. A kutatási és disszertációs szakaszban a félévente kötelező Kutatás kurzus teljesítése mellett csak annyi további kreditet kell teljesíteni ― Oktatómunka, Konferencia, Társ-témavezetés, Témavezetés, Disszertáció elkészítése I., II. tárgyakkal ― , amellyel a 240 kredit megszerezhető.
A képzés utolsó félévének végén a PhD hallgató kérvényezi az abszolutórium kiállítását. A kérvény a dokumentumtárban elérhető.
Az abszolutórium a képzés befejezése, vagyis a 8. félév vége előtt is kérhető, ha a doktorandusz az értekezését fokozatszerzési eljárásra hamarabb benyújtaná. Ekkor a hátralévő Kutatási kreditek jóváírását kérvényezi. Ennek feltétele:
- a komplex vizsgát már teljesítette a hallgató;
- a jóváírandó Kutatás kurzus krediteken kívül teljesített annyi kreditet, hogy a 240 kredit a jóváírással teljesül;
- az értekezéshez szükséges publikációs követelményeket teljesítette (a hivatalos publikációs listát kiállíttatta).