Kurzus csak az illetékes szekció jóváhagyásával hirdethetőek meg. A Kurzusok hirdetéséhez, Neptun tanulmányi rendszerben létrehozásához űrlapot kell kitölteni, amely a dokumentumtárban elérhető: Kurzus hirdetése
A kitöltött űrlapot a doktori iskola titkárához kell eljuttatni.
A Debreceni Egyetem Doktori Szabályzata szerint: A doktoranduszok számára meghirdetett tanulmányi foglalkozásokat – az oktató engedélyével – az alap-, mester- vagy osztatlan képzésben résztvevő hallgatók is felvehetik, de az alap-, mester- vagy osztatlan képzésben résztvevő hallgatók számára meghirdetett foglalkozásokkal PhD kredit nem szerezhető.
*Kreditszámítás módja: Kurzusok CSAK egész számú kredittel hirdethetők meg. 1 kredit 30 munkaóra teljesítménnyel szerezhető.
Munkaórák száma = kontakt órák + felkészülési órák száma (ez utóbbi ~100-140%-a a kontakt óráknak).
(Pl. 1 kredithez minimum 12-13 kontakt óra szükséges, így a munkaórák száma kb. 30.)
A kurzusok teljesítését 5 fokozatú kollokviumi jegy adásával lehet igazolni. A jegyet a Neptun rendszerben regisztrálni kell az adott félév végéig. (Kredit csak olyan tárgyhoz rendelhető, amelynek minősítése ötfokozatú skálán érdemjeggyel történik.)
Hasonlóan, a Kutatás kurzus teljesítését 5 fokozatú gyakorlati jegy adásával lehet igazolni.
A tárgyakat/kurzusokat központilag viszik fel a Neptunba. Az oktatók saját Neptun kódjukkal lépnek be, adják a jegyeket és hagyják jóvá a kreditek megszerzését.